REOBtimaal en barcodes

REOBtimaal ondersteunt het werken met 1D en 2D barcodes. 1D barcodes zijn de gebruikelijke ‘streepjes’ barcodes. Een voorbeeld van 2D barcodes is de QR code. Wij raden het gebruik van 1D barcodes aan.
Door barcodes te gebruiken kun je materialen identificeren, wat een vereiste is voor een aantal onderhoudsnormen.
Daarnaast kun je een materiaal gemakkelijk vinden in REOBtimaal door de barcode te scannen. De bijbehorende werklijst wordt geopend en alle informatie over het materiaal is op te vragen in het detailscherm voor het materiaal.
Dit is bijzonder handig in gevallen waar de materialen regelmatig van plaats veranderen of in het geval van verzamelplekken. Een voorbeeld kan zijn het onderhouden van een verzameling brandblussers die door de klant wordt verzameld en aangeleverd.

• Hoe kom ik aan barcodes?
• 1D barcodes
• 2D barcodes
• Externe barcode scanner
• Gebruik je tablet of telefoon als barcodescanner
• Hoe werk je het makkelijkst met barcodes?

Hoe kom ik aan barcodes?

Het is belangrijk dat barcodes stevig, vochtbestendig en liefst krasvast zijn. De vorm van 1D barcodes is zo dat het goed bestand is tegen kleine krassen. Maar over het algemeen maak je een stevige barcode niet zelf. Schakel hiervoor een stickerservice in, zoals Letas. (Wij heb geen (financiële) band met Letas. Je bent geheel vrij om een andere dienst in te schakelen).

De stickerservice kan je adviseren over het materiaal, de vorm andere eigenschappen van de barcodes. Ook verzorgen zij eventueel maatwerk, zoals bijvoorbeeld een logo of bedrijfsnaam. Je geeft zelf aan vanaf welk nummer ze moeten drukken.

1D barcodes

Tip: REOBtimaal zorgt ervoor dat je nooit twee dezelfde barcodes kunt invoeren. In sommige gevallen vereist de klant echter dat je de barcodes van de klant gebruikt. Om te voorkomen dat je zélf die barcode al in gebruik hebt, raden we aan om barcodes te laten beginnen met een ‘prefix’, een paar letters die je barcode uniek maken.
Heet jouw bedrijf ‘Firestorm’, laat dan de stickerservice barcodes drukken die beginnen met “FS”, zoals “FS000020”.

2D barcodes

REOBtimaal ondersteunt ook 2D barcodes, bijvoorbeeld QR codes. Wil je QR barcodes laten drukken die samenwerken met REOBtimaal, dan moeten die aan een paar voorwaarden voldoen. Neem even contact met ons op welke dat zijn.

 

 

 

Externe barcode scanner

Je bent vrij een barcodescanner te kiezen die het beste bij het werk past.
Het is wel belangrijk dat de barcodescanner kan communiceren met andere apparaten, zoals je telefoon of tablet.
De keuze voor een scanner blijft jouw keuze, maar we hebben wel een aantal tips bij het aanschaffen van scanners:

• Selecteer een barcodescanner die de draadloze verbinding standaard Bluetooth ondersteunt.

External barcode
scanner
• Zorg ervoor dat bij de scanner staat dat deze de systeemsoftware van je tablet ondersteunt.
  Gebruik je een Apple tablet? Zorg dan dat de scanner tenminste iOS ondersteunt.
  Heb je een Samsung of ander Android apparaat? Zorg dan dat de scanner tenminste Android ondersteunt.
  Onze ervaring is dat de meeste barcodes beide ondersteunen.
  Dat is handig voor als je later andere tablets wil gaan gebruiken.
• Probeer eerst één scanner om de accuduur te testen voordat je er 10 aanschaft. Barcodescanners zijn er in alle soorten en maten met bijbehorende prijsklassen.
• Wordt er ook werk uitgevoerd in gevaarlijke fabrieken? Denk er dan aan dat in sommige fabrieken speciale regels gelden voor apparatuur zoals tablet, telefoons en barcodescanners.
• Kies een handzaam type, dat je in een broekzak kunt steken of gemakkelijk aan de broekriem met een rolsysteem kunt hangen (zie Figuur Oprolsysteem).

We raden aan om een externe barcodescanner te gebruiken omdat dit over het algemeen beter werkt dan de camera’s op veel mobiele apparatuur vanwege onder/overbelichting, reflectie of problemen op een gekromd oppervlak (denk o.a. brandblussers).

Gebruik je tablet of telefoon als barcodescanner

Naar onze ervaring zijn de resultaten van barcodescanner apps op tablet of telefoon minder positief dan die van de externe barcodescanners. Dit vanwege onder/overbelichting, reflectie of gekromd oppervlak (denk o.a. brandblussers).

Als je dit toch wil proberen, dan raden wij een toetsenbord-app te installeren met scan functie. Dit vervangt de huidige toetsenbord-app en voegt een knop toe waarmee gescand kan worden. Na het scannen van een barcode wordt de barcode ingevoerd alsof je deze ingetypt had.

Hoe werk je het makkelijkst met barcodes?

Allereerst: het werken met barcodes kan soms best lastig zijn.
De vraag óf je altijd barcodes moet gebruiken is soms ook een lastige.

In sommige gevallen is het heel duidelijk; bijvoorbeeld bij een verzamelplek. Aangezien de REOB voorschrijft dat je de geschiedenis van een brandblusser moet kennen om deze goed te kunnen onderhouden, moet je de brandblusser wel kunnen identificeren. Meestal kan dat aan de hand van de plek waar deze hangt, maar bij verzamelplekken zeker niet.

Dan gebruik je barcodes.
Open de zoekfunctie voor barcodes bovenin het REOBtimaal scherm, scan of type de barcode en REOBtimaal brengt je automatisch naar de juiste werklijst en tabblad en opent het detailscherm voor dit materiaal, klaar om beoordeeld te worden.

Natuurlijk kun je bij inkoop de barcodes al op de brandblussers aanbrengen.
Maar vaak is dit niet de meest praktische methode aangezien je dan bij het selecteren van de brandblusser uit de voorraad goed moet opletten de juiste te kiezen.

Een vaak efficiënter alternatief is dat de materialen pas bij het plaatsen de barcode aangebracht krijgen en dat deze meteen gescand wordt bij het plaatsen van de blusser. Je neemt dan een rol barcodes mee naar elk bezoek.

Kijk welke optie het beste bij het werkproces past.