Onderhoudsrapportage

REOBtimaal maakt automatisch onderhoudsrapporten voor je.
De rapporten bestaan uit meerdere onderdelen, één voor elk gebruikt tabblad op de werklijst ('contentonderdelen') plus optioneel een onderdeel voor lange notities en/of een certificaat.

Elk contentonderdeel bevat tenminste de volgende informatie:

• volgnummer
• etage
• locatiebeschrijving
• materiaal
• oordeel (gebruiksklaar/afkeur + waarom)
• is de regel nieuw of juist verwijderd?
• adviezen
• opmerkingen
• nog uit te voeren werk
• foto's
• handtekeningen
• gebruikt materiaal
• type onderhoud genoten (jaarlijks, beproeving, autonomietest etc)
• barcode
• fabricagejaar

De enige uitzondering is de lijst met overige materialen, die bevat niet iets minder opties.
Bijna alle contentonderdelen bevatten daarnaast nog kolommen voor die specifieke content, zoals het type accu in het geval van noodverlichting of aansluitpunten in het geval van droge blusleidingen.

Door middel van een legenda worden de getoonde iconen uitgelegd zodat de eindklant het ook begrijpt en minder vragen heeft.
In deze leganda staat vaak ook hoeveel van de materialen die eigenschap hebben. Zo ziet de klant bijvoorbeeld meteen hoeveel materialen er zijn met opmerkingen of hoeveel regels zijn toegevoegd of verwijderd.

Slimme communicatie

REOBtimaal regelt de juiste communicatie naar de eindklant: heb je een brandblusser verwijderd (bijvoorbeeld omdat overbodig), dan zal REOBtimaal die regel toch nog één keer tonen in het rapport (met een 'verwijderd'-icoon), maar alleen als deze er bij het vorige bezoek in het rapport stond. Bij het volgende bezoek (en rapport) is deze blusser niet langer zichtbaar. Echter, verwijder je een brandblusser nadat je deze bij hetzelfde bezoek had toegevoegd (bijvoorbeeld foutief ingevoerd), dan ziet de eindklant hier niets van in het rapport.
Dit omdat REOBtimaal weet dat het nieuwe materiaal op de lijst nog niet is gecommuniceerd naar de klant. REOBtimaal denkt met je mee.

AED's en verbanddozen

Ook AED's en verbanddozen registreer je eenvoudig in REOBtimaal en kunnen meerdere onderdelen bevatten zoals elektroden en batterij(en) voor AED's en navulverpakkingen of desnoods elke zwachtel voor verbanddozen.
Elk van die onderdelen kunnen een eigen oordeel hebben en een datum van houdbaarheid (THT). Elk onderdeel van de AED/verbanddoos zal worden weergegeven met haar status, THT en of het onderdeel nieuw is.

Lees hier meer over de mogelijkheden van de module AED

Lees hier meer over de mogelijkheden van de module Verbanddozen

Droge blusleidingen

Bij droge blusleidingen kun je de per droge blusleiding de aansluitpunten/tappunten/vulpunten en be-ontluchters invoeren.
Voor elk punt geef je het volgnummer, etage en locatiebeschrijving en ,afhankelijk van het soort punt, het soort schroefdraad, diameter en of de deksel, ketting, pictogram of verzegeling aanwezig was.
En het oordeel natuurlijk.
Dit wordt allemaal per droge blusleiding in het onderhoudsrapport opgenomen.

Optioneel kun je voor elke droge blusleiding een beproevingsrapport invoeren conform volgens de NEN 1594:2006.
Dit beproevingsrapport wordt opgenomen in het onderhoudsrapport, dus dit hoef je niet meer apart te doen.

Lees hier meer over de mogelijkheden van de module Droge Blusleidingen

Onderhoudsrapporten verwerken

In REOBtimaal kun je met één druk op de knop het onderhoudsrapport versturen naar de opdrachtgever. Die krijgt een nette e-mail met het onderhoudsrapport als PDF bestand aangehecht.
REOBtimaal houdt bij of je voor elke werklijst wel een onderhoudsrapport hebt verstuurd naar de opdrachtgever, zodat je dat nooit kunt vergeten. REOBtimaal bevat een overzicht met alle nog niet verzonden onderhoudsrapporten. Zo kun je dat nooit vergeten.
Wil je het onderhoudsrapport liever op een andere manier verwerken, dan kun je dat downloaden als een PDF-bestand en op een andere wijze communiceren.

Optioneel kun je bij het afronden van een werklijst automatisch een onderhoudsrapport en samenvatting laten versturen naar een e-mail adres, zoals dat van je eigen onderneming. Zo kun je iemand aanwijzen die de werklijsten verder verwerkt.
Bijvoorbeeld als je besloten hebt om de facturatie niet in REOBtimaal te doen. Gebruik dan die e-mails als werkvoorraad voor diegene die factureert.